DATENSCHUTZBELEHRUNG

- Antrag auf Trägeranerkennung Hessisches Bildungsurlaubsgesetz -

INFORMATIONEN GEMÄß ARTIKEL 13 ABS. 1 UND 2 DATENSCHUTZGRUNDVERORDNUNG (DS-GVO)

In Zusammenhang mit dem Antrag auf Trägeranerkennung nach dem Hessischen Bildungsurlaubsgesetz werden bei Ihnen personenbezogene Daten erhoben. Wenn Sie uns Daten zu Ihrer Person im Rahmen eines Trägerantrages über das Onlineformular zur Verfügung stellen, verwenden wir diese Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben ausschließlich zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese Daten übermitteln. Die Daten werden bei der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung gespeichert und nur für die Bearbeitung Ihres Anliegens von den fachlich zuständigen Personen verwendet.

Bitte beachten Sie hierzu die nachstehenden Datenschutzhinweise.

1. VERANTWORTLICHE STELLE

Verantwortlich für die Datenerhebung ist:
Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales
Sonnenberger Straße 2/2a
65193 Wiesbaden
+49 611 3219-0
presse(at)hsm.hessen.de
soziales.hessen.de

2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales
Datenschutzbeauftragter
Sonnenberger Straße 2/2a
65193 Wiesbaden
+49 611 3219-0
datenschutz(at)hsm.hessen.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Das Hessische Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales verarbeitet Ihre Daten zur Wahrnehmung Ihrer Aufgaben. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist, soweit nicht speziellere Rechtsgrundlagen einschlägig sind, Art.6 Abs.1 Satz1 Buchst.e DS-GVO i.V. mit §3 Abs.1 HDSIG.

Soweit Sie in einzelnen Fällen ausdrücklich gefragt werden, ob Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund von Art.6 Abs.1 Satz1 Buchst.a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies wirkt allerdings nur für die Zukunft. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt also rechtmäßig.

Folgende personenbezogene Daten werden von Ihnen und weiteren Ansprechpartnern und Ansprechpartnerinnen erhoben:

• Name (freiwillige Angabe)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillige Angabe)
• Namen und Qualifikation des pädagogischen Personals

Wenn Sie uns Daten zu Ihrer Person im Rahmen mit dem Antrag auf Trägeranerkennung nach dem Hessischen Bildungsurlaubsgesetz zur Verfügung stellen, verwenden wir diese Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben ausschließlich zu diesem Zweck. Die Daten werden nur für die Bearbeitung Ihres Anliegens von den fachlich zuständigen Personen verwendet.

4. EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind grundsätzlich nur die mit der jeweiligen Vorgangsbearbeitung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hessischen Ministeriums für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur im Rahmen der Vorgaben des geltenden Rechts oder der von Ihnen erteilten Einwilligung, so dass dafür Sorge getragen wird, dass Ihre Daten nicht an Unberechtigte gelangen.

Ihre personenbezogenen Daten werden auch im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung durch den technischen Dienstleister der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung verarbeitet. Im Rahmen dieser Auftragsdatenverarbeitung werden Ihre Daten streng zweckgebunden verarbeitet.

 5. ÜBERMITTLUNG AN EIN DRITTLAND ODER EINE INTERNATIONALE ORGANISATION

Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht.

6. DAUER DER SPEICHERUNG

Die Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, ergibt sich, sofern keine speziellen Regelungen einschlägig sind, aus dem Erlass zur Aktenführung in den Dienststellen des Landes Hessen vom 14.Dezember 2012. Die Aufbewahrungsfrist beginnt regelmäßig mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Akte oder der Vorgang abgeschlossen worden ist. Die regelmäßige Aufbewahrungsfrist beträgt grundsätzlich 5 Jahre.

 7. BETROFFENENRECHTE

Bei Erhebung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

8. BESCHWERDERECHT BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE

Sie haben das Recht, unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe, beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Beschwerde einzulegen. Diesen können Sie unter folgender Anschrift erreichen:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.hessen.de

Allgemeines zum Thema Datenschutz ist auf den Internetseiten des Hessischen Datenschutzbeauftragten zu finden: www.datenschutz.hessen.de

9. INTERNETANGEBOT

Das Internetangebot wird von der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (www.hzd.hessen.de) als technischem Dienstleister in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben vorgehalten. Sie erhebt Daten über jeden Zugriff auf den Online-Service (Logfiles) im technisch notwendigen Umfang. Zu diesen Zugriffsdaten gehören:

• IP-Adresse
• Session-ID
• Name der abgerufenen Webseite
• Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browserstyp nebst Version
• Referrer URL

Aus Gründen der Datensicherheit, also um unerlaubte Zugriffe aufklären oder Missbrauch der Internetseite verhindern zu können, wird die vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners erfasst, gespeichert und 7 Tage nach dem Ende des Zugriffs automatisch gelöscht. Die restlichen Zugriffsdaten werden in anonymisierter Form 31 Tage aufgehoben. Ein Drittstaatentransfer, eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte oder an eine internationale Organisation findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.